conditions générales : règlement intérieur

INSCRIPTION 

*L’inscription au poney club est annuelle. Vous vous engagez donc pour toute la saison 2024/2025. Elle est validée par le paiement de la cotisation qui inclut l’adhésion annuelle, la licence, l’enseignement dont le montant est variable selon le nombre de séances hebdomadaires.

*A partir du 1 septembre 2024 votre engagement pour toute la saison 2024/2025 est validé et toutes les sommes versées seront encaissées sans possibilité de remboursement. 

COURS

*Ils sont hebdomadaires, durent 50 minutes et n’ont pas lieu pendant les vacances scolaires (hors 1er samedi des vacances).

*Les cavaliers doivent posséder leur propre casque, aux normes, et avoir un équipement adapté à la pratique de l’équitation (bottes avec petits talons lorsqu’ils montent avec des étriers).

*Les cavaliers doivent être présents au poney club au moins ¼ d’heure avant le début de leur cours pour préparer leur poney et environ 10 minutes après pour desseller et ranger le matériel.

*Les bébés cavaliers sont encadrés pendant 50 minutes, le cours comprend un temps à pied (familiarisation, approche, pansage, mener en main). Il faut être présent à l’heure indiquée du début du cours. Il n’est pas nécessaire d’arriver en avance comme pour les autres cours.

*Les cavaliers ne sont sous la responsabilité de leur moniteur que pendant les heures de cours. Le poney club ne pourra être tenu responsable en cas d’accident si votre enfant est livré à lui-même au poney club en dehors de ses heures de cours.

Le choix des poneys est fait par la monitrice en fonction de la taille, de la corpulence et du niveau du cavalier.

ABSENCES ET RATTRAPAGES

*Ne sont rattrapables que les absences justifiées par un certificat médical ou scolaire qui ont été signalées au poney club au moins le jour même (le plus tôt possible et avant l’heure du cours).

*Les rattrapages ne peuvent pas être faits le mercredi ou le samedi.

REGLES DE SECURITE

*Pour des raisons évidentes de sécurité, il est strictement interdit de fumer dans l’enceinte du poney club.

*Les chiens doivent être tenus en laisse dans le poney club.

*Pour leur santé et leur bien-être, il est interdit de donner à manger aux poneys et chevaux (friandises, pain dur etc…). Si vous souhaitez amener votre pain dur, vous pouvez le laisser au club house, il sera distribué avec leur alimentation habituelle.

*Les voitures doivent obligatoirement stationner sur le parking à l’entrée du poney club et ne doivent pas descendre dans la cour.

*Les enfants inscrits au poney club sont les seuls à pouvoir monter sur les poneys, encadrés par leur monitrice.

PARTICULARITES : ANNULATIONS ET DEPLACEMENT DE COURS

En cas de conditions climatiques exceptionnelles (très grand froid, neige, tempête), les cours peuvent être annulés et ne seront pas récupérés.

*Il y a cours les jours fériés (sauf 1er mai), les horaires sont cependant susceptibles d’être aménagés par les monitrices.

*Les horaires peuvent être modifiés ponctuellement en cas de fort taux d’absentéisme (week-ends prolongés, jours fériés, départs en vacances…).

*Toutes les modifications de planning : annulations pour intempéries, déplacements d’horaires… vous seront communiquées par mail le plus tôt possible.

CHALLENGE ET COMPETITIONS

L’inscription aux cours challenge ou compétitions officielles implique de monter deux séances par semaine en challenge et deux séances minimum en cours compétitions officielles. L’inscription dans ces cours entraine l’ouverture d’un compte concours qui sera débité à chaque compétition. Le solde d’ouverture est de 175€ pour les cours challenge et 200€ pour les cours compétitions officielles, il n’est ni remboursable ni reportable sur l’année suivante. Le tarif des competitions challengeau poney club est de 35 € pour un passage et de 50€ pour 2 passages.

MODES DE PAIEMENT :

Par chèque, de un à quatre chèques :

-       Le (premier) chèque est encaissé debut juin 2024

-       si vous payez en plusieurs chèques, les autres seront encaissés tous les débuts de mois à partir de septembre 2024.

Si vous faites plusieurs chèques, le premier doit être d’au minimum 145 € (verrierois) ou 165 € (non verrierois). La totalité du paiement aura été encaissée fin décembre 2024 au plus tard.

 Par chèques vacances :

Participation des comités d’entreprises :

*Les attestations de paiement seront disponibles à partir du 15 septembre 2024.

*Vous devez laisser un chèque de caution correspondant au montant de la participation de votre CE, nous vous le redonnerons en échange du règlement du CE. Notez ATTENTE CE au dos du chèque.

*La caution sera encaissée fin décembre 2024 si aucun règlement de CE ne nous est parvenu. Un chèque d’au minimum 145 € (verrierois) ou 165 € (non verrierois) est à donner et sera encaissé au mois de juin pour valider le dossier d’inscription.

TARIFS

*La cotisation est due à l’inscription. Elle comprend :

L’adhésion annuelle : 145€ (Verrierois) ou 165€ (non Verrierois)

La licence fédérale : 25€

L’enseignement, variable selon le nombre de séances hebdomadaires

*Cotisation totale par cavalier selon le nombre de séances hebdomadaires :

 * juqu'à ce montant payé en cheque vcances, nous ne vous facturons aucune participation aux frais de commissions ANCV 

**pour un montant en cheque vacances superieur au montant maximal indiqué, vous vous acquitéz d'une contribution forfaitaire aux frais de commisssions ANCV

La réduction est de 20€/enft si vous inscrivez 2 enfants de la même fratrie.

A partir de 3 enfants, une réduction de 45€ par enfant.

Pour les cavaliers montant en challenge et compétitions officielles, il faut ajouter l’ouverture compte concours : 175€ (challenge) ou 200€ (officiels). Les cavaliers s'engagent à participer au minimum à 5 challenges par saison.

Le compte sera débité à chaque compétition, il devra être alimenté en cours d’année si le solde est insuffisant. Le solde d’ouverture n’est ni remboursable ni reportable sur la saison suivante. Les concours sont organisésau club, le dimanche.

ANIMATIONS ET STAGES

Le planning des animations ainsi que les dates d’ouverture des inscriptions en stage seront en ligne sur le site internet et seront affichés au club house. Les tarifs correspondants seront en ligne et à l’affichage.

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Pour toute annulation de votre inscription :

Avant le 15 juin 2024 : l’intégralité du règlement vous sera rendue.

Entre le 15 juin 2024 et le 31aout 2024, l’équivalent de l’adhésion et de la licence (145 ou 165€) restent acquis au poney club. 

Après le 31 aout 2024, aucun remboursement ne sera possible. 

En application des dispositions de la loi d'état d'urgence sanitaire du 23 mars 2020 proprogée, les usagers devront respecter les mesures sanitaires mises en place pour acceder à l'établissement et pour la pratique des activités équestres. En cas de non-respect de cette regle, le président ou son représentant pourra interdire l'accés aux installations sportives sans possibilité de dédommagement.

En cas de fermeture administrative de l'établissement, des solutions de rattrapage ou de remplacements seront proposés aux cavaliers.

DISCIPLINE

En toutes circonstances, les cavaliers et leurs parents ou accompagnants sont tenus:

- d'observer una attitude déférente vis à vis du personnel de l'établissement et des autres adhérents,

- de respecter les regles de securité et les consignes données par l'encadrement

Toute attitude réprehensible exposera à des sanctions: mise à pied, exclusiontemporaire ou exclusion définitive.

Tout usager faisant l'objet d'une sanction ne peut prétendre à aucun remboursement des sommes deja payées et se rapportantaux activités dont la sanction le prive.